Logistiek Administratief Medewerker
Arvato Supply Chain Solutions Heijen (Noord-Limburg)
Wat is vereist?
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Excel en SAP; procesmatig kunnen werken
- Goed kunnen analyseren en monitoren
- Uitstekende beheersing Engelse taal, bij voorkeur ook Nederlands en Duits
- Accuraat en nauwkeurig
- Bereid om in dagdienst, verschoven dagdienst of 2-ploegen te werken
Wat krijg je?
- €2.200 - €2.870 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Premievrij pensioen
- Tijd-voor-tijdregeling
- ANW- en WIA-hiaatverzekeringen (volledig betaald door Arvato)
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot uitbreiding naar 28 vakantiedagen)
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 55% Communicatie met klanten, leveranciers en collega's
- 30% Administratie (plannen, KPI’s bijhouden, rapporteren en factureren)
- 5% Contact met Chauffeurs; facturen aannemen
- 5% Intern overleg
- 5% Werken aan procesverbeteringen binnen Arvato
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Logistiek Administratief Medewerker bij Arvato Supply Chain Solutions ben je verantwoordelijk voor het coördineren van delivery shipments. Dit houdt in dat je alle inkomende containers en (lucht)vrachten inplant en de tijdsloten duidelijk communiceert naar alle betrokken partijen. Dit doe je aan de hand van afgesproken KPI’s en andere afspraken die je met klanten gemaakt hebt. In deze baan overleg je veel: enerzijds met het warehouse en de Manager hiervan, anderzijds met de Accountmanagers, Supervisors, leveranciers, Chauffeurs en natuurlijk de klanten.
Je zorgt ervoor dat alle afspraken zwart op wit staan: daarom heb je veel mailcontact. Verder ben je op administratief gebied bezig met het inboeken van delivery shipments in de interne systemen. Ook maak je van tevoren altijd een PO-nummer aan voor de klant, zodat zij meteen outbound orders kunnen aanmaken en de shipment sneller en makkelijker kunnen uitboeken.
Containers en (lucht)vrachten moeten binnen een bepaald tijdsbestek en volgens specifieke (klant)eisen worden uitgeladen, en jij ziet erop toe dat dit correct gebeurt. Daarom bewaak je de operatie en controleer je of de dienstverlening rondom delivery shipments optimaal is. Ook stuur je bij waar nodig en loop je regelmatig een rondje door het warehouse om dit te controleren. Alles wat je afspreekt en signaleert, verwerk je uiteindelijk in rapportages en facturaties.
Je werkt met andere Logistiek Administratief Medewerkers en bent regelmatig in het warehouse te vinden om zaken af te stemmen met de operatie, Chauffeurs, leveranciers en andere collega's. Je zal gaan werken in dagdienst, verschoven dagdienst of 2-ploegen.
Als je het leuk vindt om alle inkomende delivery shipments te plannen, en je het uitdagend vindt om de rust te bewaren bij drukte en dan stapsgewijs te werken, dan is dit een baan voor jou.
Agenda

Jeffrey
Op een leuke werkdag heb ik alle vrachten op tijd ingeboekt volgens de vastgestelde KPI’s. Daarnaast laat een klant weten dat hij hier blij mee is.
Tijdens een mindere dag worden er volgens planning twaalf containers geleverd. De eerste twee komen later en de derde is anders ingedeeld dan verwacht, waardoor het uitladen in de haven langer duurt. Ondertussen blijven de mails van leveranciers binnenkomen, die allemaal een retourproces hebben aangevraagd.
-
- Lunch
- Overleg met team
- Overleg met team
- Contact met Chauffeurs
- Werken aan interne procesverbeteringen
- Administratie rondom shipments
- Administratie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
-
- Lunch
- Overleg collega's
- Overleg met team
- Administratie rondom shipments
- Administratie rondom shipments
- Administratie rondom shipments
- Overleg Warehouse Manager
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
-
- Lunch
- Overleg met team
- Contact met Chauffeurs
- Overleg Warehouse Manager
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
-
- Lunch
- Overleg met klant
- Overleg met team
- Werken aan interne procesverbeteringen
- Administratie rondom shipments
- Controleronde in warehouse
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
-
- Lunch
- Overleg met team
- Contact met Chauffeurs
- Administratie rondom shipments
- Administratie rondom shipments
- Overleg Warehouse Manager
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
- Communicatie rondom shipments
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Arvato Supply Chain Solutions groeit snel, en dat betekent dat jij als medewerker ook snel kunt groeien. Je krijgt veel vrijheid binnen je functie en daarnaast de hoognodige trainingen, maar je leert voornamelijk tijdens het werk zelf.
Werken bij Arvato Supply Chain Solutions
Arvato Supply Chain Solutions is een innovatieve en internationaal toonaangevende dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met behulp van de nieuwste digitale technologieën, werken 15.000 medewerkers in 20 verschillende landen aan praktische en relevante oplossingen voor klanten. Er zijn vier locaties in Nederland (Heijen, Venlo, Venray en Schiphol-Rijk), waar 900 collega’s werken.
- Hoofdkantoor in Heijen (Noord-Limburg)
- Actief in meer dan 20 landen
- Ruim 15.000 werknemers wereldwijd
- 2.000 werknemers in Nederland
- 44% / 56%
- Gem. leeftijd 37 jaar