Logistiek Administratief Medewerker

Logistiek Administratief Medewerker

Arvato Supply Chain Solutions Heijen (Noord-Limburg)

Wat is vereist?

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met Excel en SAP; procesmatig kunnen werken
  • Goed kunnen analyseren en monitoren
  • Uitstekende beheersing Engelse taal, bij voorkeur ook Nederlands en Duits
  • Accuraat en nauwkeurig
  • Bereid om in dagdienst, verschoven dagdienst of 2-ploegen te werken

Wat krijg je?

  • €2.200 - €2.870 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Premievrij pensioen
  • Tijd-voor-tijdregeling
  • ANW- en WIA-hiaatverzekeringen (volledig betaald door Arvato)
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot uitbreiding naar 28 vakantiedagen)
  • Laptop en telefoon

Wat doe je?

  • 55% Communicatie met klanten, leveranciers en collega's
  • 30% Administratie (plannen, KPI’s bijhouden, rapporteren en factureren)
  • 5% Contact met Chauffeurs; facturen aannemen
  • 5% Intern overleg
  • 5% Werken aan procesverbeteringen binnen Arvato

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker bij Arvato Supply Chain Solutions ben je verantwoordelijk voor het coördineren van delivery shipments. Dit houdt in dat je alle inkomende containers en (lucht)vrachten inplant en de tijdsloten duidelijk communiceert naar alle betrokken partijen. Dit doe je aan de hand van afgesproken KPI’s en andere afspraken die je met klanten gemaakt hebt. In deze baan overleg je veel: enerzijds met het warehouse en de Manager hiervan, anderzijds met de Accountmanagers, Supervisors, leveranciers, Chauffeurs en natuurlijk de klanten. 

Je zorgt ervoor dat alle afspraken zwart op wit staan: daarom heb je veel mailcontact. Verder ben je op administratief gebied bezig met het inboeken van delivery shipments in de interne systemen. Ook maak je van tevoren altijd een PO-nummer aan voor de klant, zodat zij meteen outbound orders kunnen aanmaken en de shipment sneller en makkelijker kunnen uitboeken.

Containers en (lucht)vrachten moeten binnen een bepaald tijdsbestek en volgens specifieke (klant)eisen worden uitgeladen, en jij ziet erop toe dat dit correct gebeurt. Daarom bewaak je de operatie en controleer je of de dienstverlening rondom delivery shipments optimaal is. Ook stuur je bij waar nodig en loop je regelmatig een rondje door het warehouse om dit te controleren. Alles wat je afspreekt en signaleert, verwerk je uiteindelijk in rapportages en facturaties. 

Je werkt met andere Logistiek Administratief Medewerkers en bent regelmatig in het warehouse te vinden om zaken af te stemmen met de operatie, Chauffeurs, leveranciers en andere collega's. Je zal gaan werken in dagdienst, verschoven dagdienst of 2-ploegen.

Als je het leuk vindt om alle inkomende delivery shipments te plannen, en je het uitdagend vindt om de rust te bewaren bij drukte en dan stapsgewijs te werken, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Logistiek Administratief Medewerker
Jeffrey

Op een leuke werkdag heb ik alle vrachten op tijd ingeboekt volgens de vastgestelde KPI’s. Daarnaast laat een klant weten dat hij hier blij mee is.

Tijdens een mindere dag worden er volgens planning twaalf containers geleverd. De eerste twee komen later en de derde is anders ingedeeld dan verwacht, waardoor het uitladen in de haven langer duurt. Ondertussen blijven de mails van leveranciers binnenkomen, die allemaal een retourproces hebben aangevraagd.

    • Lunch
    • Overleg met team
    • Overleg met team
    • Contact met Chauffeurs
    • Werken aan interne procesverbeteringen
    • Administratie rondom shipments
    • Administratie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Overleg collega's
    • Overleg met team
    • Administratie rondom shipments
    • Administratie rondom shipments
    • Administratie rondom shipments
    • Overleg Warehouse Manager
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Lunch
    • Contact met Chauffeurs
    • Overleg Warehouse Manager
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Lunch
    • Overleg met klant
    • Overleg met team
    • Werken aan interne procesverbeteringen
    • Administratie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Lunch
    • Overleg met team
    • Contact met Chauffeurs
    • Administratie rondom shipments
    • Overleg Warehouse Manager
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments
    • Communicatie rondom shipments

Voorbeeld uit de praktijk

Een leverancier kan containers niet op tijd leveren in de haven van Rotterdam, waardoor de planning in gevaar komt. Wat doe je?

Er zijn talloze factoren die ervoor kunnen zorgen dat de levering van containers vertraagd is, bijvoorbeeld het weer of hoogwater. Dit is ook nu het geval, en de leverancier kan hier dus niets aan doen. Je probeert te schuiven in de planning: je vraagt of een andere leverancier de containers eerder kan leveren. Zo kan de leverancier met vertraging alsnog leveren, maar dan op een later tijdstip. Dit laat je weten aan de collega's van de operatie, zodat ook zij weten wanneer ze welke containers kunnen verwachten. In alle aangeleverde shipments vindt namelijk een gasmeting plaats voordat deze de haven in mogen. Soms moet een container aan een ventilator gekoppeld worden of opnieuw gefilterd worden, omdat collega's van de operatie anders ziek kunnen worden als zij de container betreden. Door op tijd aan deze collega's door te geven welke containers wanneer arriveren - inclusief nieuwe tijdsloten en KPI's - weten zij duidelijk wat hen te wachten staat.

Groeipad

Arvato Supply Chain Solutions groeit snel, en dat betekent dat jij als medewerker ook snel kunt groeien. Je krijgt veel vrijheid binnen je functie en daarnaast de hoognodige trainingen, maar je leert voornamelijk tijdens het werk zelf.

Logistiek Administratief Medewerker
Assistent Supervisor
Supervisor

Werken bij Arvato Supply Chain Solutions

Arvato Supply Chain Solutions is een innovatieve en internationaal toonaangevende dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met behulp van de nieuwste digitale technologieën, werken 15.000 medewerkers in 20 verschillende landen aan praktische en relevante oplossingen voor klanten. Er zijn vier locaties in Nederland (Heijen, Venlo, Venray en Schiphol-Rijk), waar 900 collega’s werken.

  • Hoofdkantoor in Heijen (Noord-Limburg)
  • Actief in meer dan 20 landen
  • Ruim 15.000 werknemers wereldwijd
  • 2.000 werknemers in Nederland
  • 44% / 56%
  • Gem. leeftijd 37 jaar

Collega's

Dijan (27) - Accountmanager Hightech & Entertainment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vlak na het afronden van mijn studie werd ik gecontacteerd voor de functie als Accountmanager binnen Arvato Supply Chain Solutions. Ondanks het feit dat ik het bedrijf niet kende en niet goed wist wat de functie inhield, was ik nieuwsgierig en werd een eerste gesprek ingepland. Vanaf het eerste moment voelde ik een klik met het bedrijf, de cultuur en de mensen. Binnen twee weken was alles rond, en inmiddels werk ik hier al vier jaar met veel plezier en voldoening.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Bedrijfskunde en Master Supply Chain Management aan de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (boksen, skaten, fitnessen), stedentrips, lezen, de stad in met vriendinnen.

Jeffrey (32) - Logistiek Administratief Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werd benaderd door Arvato Supply Chain Solutions om op gesprek te komen vanwege mijn cv en mijn ervaring. Dit sloot namelijk aan bij hun profiel omtrent communicatieve vaardigheden en communicatie met de klant, en dit sprak mij weer heel erg aan. Arvato Supply Chain Solutions is een groot bedrijf in de logistiek met veel doorgroeimogelijkheden, dus opties genoeg voor de toekomst!

Wat was je vorige baan?
Assistent-vestigingsmanager bij Aldi.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, voetbal, gamen, naar de bioscoop gaan.

Esmee (26) - Service Delivery Officer Multiclient

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De reden voor mij om voor Arvato Supply Chain Solutions te kiezen, was de diversiteit van de vacante functie en het vooruitstrevende beeld dat het bedrijf uitstraalt.

Wat was je vorige baan?
Bediende in de horeca.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig met vriendinnen op het terras.

Thijs (32) - Supervisor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een nieuwe uitdaging in een voor mij nieuwe omgeving. Het was vervolgens aan mij om een team op te zetten, zodat de prestaties op korte en lange termijn verbeterden aan de hand van mijn vaardigheden.

Wat was je vorige baan?
Shiftleader Logistiek bij Jan Linders supermarkten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn vrouw en kinderen op pad gaan, sporten en met vrienden afspreken.

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking met Recruiter
± 1 week
Eerste gesprek met HR en Hiring Manager
± 1 week
Tweede gesprek met Hiring Manager en collega
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?